Atualmente, as empresas precisam ser ágeis para responder às necessidades do mercado e aproveitar novas oportunidades de negócios. Terceirizar o gerenciamento de projetos pode ser a resposta para fornecer soluções de negócios de qualidade e alto nível.
De acordo com o Relatório do PMI sobre o Valor do Gerenciamento de Projetos:
“A entrega de resultados de negócios é realizada por meio do sucesso dos projetos e, em essência, é assim que as estratégias de gerenciamento de projetos impulsionam o sucesso organizacional.”
Por que o Gerenciamento de Projetos é tão importante?
O custo de projetos mal gerenciados pode ser extremamente alto para grandes empresas, pois leva a atrasos, gastos excessivos e resultados insatisfatórios. Tudo isso terá um impacto negativo na vantagem competitiva da empresa.
A maioria das empresas também enfrenta grandes desafios relacionados a recursos humanos e tecnológicos limitados. Confiar essas tarefas a gerentes de projeto externos é uma maneira bem-sucedida de aumentar a eficiência do seu negócio.
Desafios comuns enfrentados pelo Gerenciamento de Projetos interno
Para superar desafios, como aumento da complexidade e recursos internos limitados, muitas organizações estão se voltando para a terceirização do gerenciamento de projetos como uma solução estratégica.
Isso acontece porque a gestão interna de projetos pode enfrentar uma série de dificuldades. O contexto da empresa, a falta de equipes especializadas, a natureza dos projetos e as demandas do mercado são alguns dos fatores que determinam esses desafios.
Aqui está uma visão geral melhor das dificuldades geralmente enfrentadas por empresas que têm gestão interna de projetos:
Existem alguns custos ocultos ou subestimados relacionados à gestão interna de projetos. Eles incluem recrutamento, treinamento e muitos investimentos tecnológicos essenciais ao processo.
Toda essa soma de despesas pode acabar comprometendo novos investimentos, bem como a própria gestão financeira da empresa.
Ter equipes especializadas é fundamental para a qualidade e eficiência de um negócio de sucesso. Esses recursos mitigam riscos e ajudam a aumentar a produtividade, especialmente em áreas de TI. No entanto, nem todas as empresas têm colaboradores experientes, capazes e disponíveis para assumir essas funções.
Nessas circunstâncias, terceirizar a gestão de projetos é a decisão inteligente a ser tomada, economizando tempo e dinheiro e aumentando a eficiência do negócio.
Grandes empresas geralmente têm vários departamentos, com seus próprios processos, prioridades e objetivos. Coordenar esforços e garantir integração perfeita pode ser um desafio significativo.
Como você sabe, muitas vezes, os funcionários já estão sobrecarregados com responsabilidades regulares quando são designados para gerenciar novos projetos. Isso leva a um gerenciamento de projetos ineficiente e pode até gerar esgotamento dos funcionários.
A decisão de delegar essas tarefas a uma equipe externa de especialistas desbloqueará o acesso a alguns benefícios importantes do gerenciamento de projetos:
1. Melhore a eficiência de custos
A terceirização do gerenciamento de projetos pode ser a melhor opção, especialmente para uma empresa que deseja se destacar em eficiência operacional e comercial.
Esta solução é mais econômica para o seu negócio porque elimina a necessidade de contratar, treinar e manter uma equipe de gerenciamento de projetos em tempo integral. A parceria com uma empresa especializada em gerenciamento de projetos pode lhe trazer a vantagem extra de obter acesso a especialistas qualificados e experientes.
2. Tenha acesso a experiência certificada
Gerentes de projetos externos têm habilidades especializadas e um nível de experiência que pode não estar disponível internamente. Você deve procurar um parceiro que tenha conhecimento e experiência no mercado e seja capaz de adaptar suas soluções às necessidades específicas do seu negócio.
Equipes especializadas estão sempre atentas às últimas inovações. Ao aplicar as melhores práticas do setor, você sempre terá acesso a soluções criativas para resolver quaisquer desafios específicos de cada projeto.
3. Acelere seu crescimento com flexibilidade e escalabilidade
Ao terceirizar o gerenciamento de projetos, suas equipes podem se concentrar nas principais atividades do negócio. Isso aumenta a produtividade, mas também garante um uso mais eficaz e flexível dos recursos internos, melhorando o desempenho geral da sua empresa.
A escalabilidade que a terceirização do gerenciamento de projetos oferece é uma de suas grandes vantagens! Trabalhar com uma rede de especialistas externos permite que sua empresa lide com projetos de qualquer tamanho e complexidade, sem comprometer a qualidade ou os prazos de entrega.
4. Beneficie-se de soluções e suporte personalizados
A decisão de terceirizar o gerenciamento de projetos é uma boa estratégia para acelerar o crescimento do negócio. Esta solução dá a você acesso a metodologias ágeis de ponta, software e ferramentas de gerenciamento de projetos, que otimizarão a eficácia do projeto.
Cada solução pode ser adaptada às necessidades específicas do seu negócio, permitindo que cada projeto seja gerenciado de acordo com os requisitos exclusivos da sua empresa.
Por que sua empresa deve terceirizar o gerenciamento de projetos?
As vantagens da terceirização do gerenciamento de projetos são tangíveis: custos reduzidos, alinhados com maior eficiência e produtividade, fazem dela a escolha ideal para sua empresa. Você poderá se concentrar em suas principais competências, enquanto os especialistas lidam com as complexidades de qualquer projeto.
Se você escolher um parceiro com um modelo de negócios de pagamento sob demanda, seu gerenciamento de custos será ainda mais eficiente. A WEDOIT pode ajudar sua empresa nessa frente e dar suporte a cada passo do caminho para alcançar os melhores resultados e proteger dados e informações confidenciais.
Conte-nos mais sobre seus desafios de gerenciamento de projetos e teremos prazer em fornecer uma consulta gratuita.